ITガバナンスの定義や強化方法、企業が今すぐ見直すべき体制構築のポイントとは?

企業のIT環境は、AIやクラウド技術の普及などにより急速に複雑化しています。その中で「システムの乱立」「IT投資と経営方針のずれ」などに悩む企業も多いのではないでしょうか。

これらを解決し、ITを経営に結びつける鍵となるのがITガバナンスです。
本記事では、ITガバナンスの定義や必要性、実践方法をわかりやすく解説します。企業が今すぐ取り組むべき活動まで具体的に説明するので、ぜひ最後までご覧ください。

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目次

ITガバナンスとは?定義をわかりやすく解説

まずはITガバナンスの定義必要な背景構成要素を解説します。

ITガバナンスの定義とは?

経済産業省が定めた「システム管理基準」では、ITガバナンスを次のように定義しています。

「ITガバナンスとは、組織体のガバナンスの構成要素であり、取締役会等がステークホルダーのニーズに基づき、組織体の価値および信頼を高めるために、ITシステムの利活用のあるべき姿を示すIT戦略と方針の策定、およびその実現のための活動である。」

要約すると、経営目標を達成するため、経営層が主導してIT活用方針や統制を定める活動」となります。

なお、よく似た言葉に「ITマネジメント」がありますが、違いは以下のとおりとなります。

 目的部門活動例
ITガバナンス経営目標に沿ってITを適切に活用・統制する経営層(CIOなど)IT戦略の策定、セキュリティ方針の決定、運用監査
ITマネジメントITガバナンスで定めた方針をもとに運用情報システム部門、各業務部門システム運用管理、ベンダー調整、障害対応

参考:システム管理基準|経済産業省

ITガバナンスが必要な背景

ITガバナンスが必要な背景は、IT環境が複雑化する中、経営とIT投資の方向性を合わせる必要があるからです。
近年、各部門が独自にクラウドサービスやツールを導入するケースが増え、システムを経営層が把握しづらくなっています。
現場任せの運用が続くと、経営方針との不一致責任の曖昧化セキュリティリスクの増大を招き、次のような問題が起こりやすくなります。

  • 経営層の統制不足による情報漏えい
  • 経営方針に合わないシステム投資によるコスト増大
  • IT導入時に経営層との目的共有の不足による「プロジェクト失敗」

このようなリスクを防ぎ、経営戦略とIT活用を一致させるためには、ITガバナンスが不可欠となります。

ITガバナンスを構成する4つの要素

ITガバナンスを構成する代表的な要素は、以下の4点です。

  • 組織体制:CIOや情報システム部門などを整備し、役割分担を明確化
  • リスク管理:セキュリティ・障害などのITリスクを洗い出し、対策方針を定める
  • 方針やルール策定:IT利用ポリシーなど、運用基準や方針を定める
  • 評価や改善:内部監査や定期レビューを実施し、PDCAを回す

国際的には「COBIT」や「ISO/IEC 27001」などのフレームワークが、ITガバナンスの実践を支える基準として活用されています。
これらを参考にしつつ、自社の体制に合わせたカスタマイズにより、実効性のあるITガバナンス強化につながります。

ITガバナンス欠如による3つの問題

ITガバナンスが機能していない企業では、システム導入や運用が場当たり的になり、経営戦略と方向性が合わなくなります。
その結果、ITが経営を支えるどころか、むしろ足かせとなる恐れがあります。

具体的には、次のようなリスクが挙げられます。

①システム乱立・重複投資によるコスト増大

現場主導でシステムを導入すると、同じ機能のものが乱立し、保守やライセンス費用がかさみます。
さらに、データ連携が取れず業務効率が低下するため、IT運用が非効率なものになります。

②情報漏えい・内部不正などセキュリティリスクの増大

アクセス権の管理が統一されていない、運用ルールが曖昧な状況では、情報漏えいや不正アクセスが起こりやすくなります。
特に退職者アカウントの放置や、部門が勝手に外部クラウドを利用する「シャドーIT」など、ガバナンス不全が原因のインシデントが増加します。

③トラブル発生時の責任所在が不明確になる

トラブル発生時の責任者や判断基準が曖昧だと、対応が遅れ、改善プロセス(PDCA)が機能しません。
 「誰が判断し、どのように再発防止に取り組むか」の責任所在を明確にする必要があります。

このように、ITガバナンスの欠如は単なる運用上の問題にとどまらず、経営全体のリスクに繋がります。

ITガバナンスの実践方法

ITガバナンスを実践するには、「経営目標に基づいたIT活用方針」の明確化が必要です。
ここでITガバナンス体制を構築する実践方法を解説します。

IT戦略の策定

ITガバナンスの第一歩は、経営目標に沿ったIT戦略の策定です。
もしシステム導入やツール選定が「現場主導」になると、全体最適が失われてしまいます。
そのため、経営層によるIT戦略により、企業としての方針を定める必要があります。
具体的にIT戦略の策定では、以下のような方針を策定します。

・業務効率化:ペーパーレスの推進、RPA・業務システムの導入
・セキュリティ対策:セキュリティポリシーの策定、ツール導入による情報漏えい対策
・BCP強化:システムのクラウド化推進、バックアップ体制の強化

このように、経営層を交えたIT戦略の策定により、企業としてIT活用の方向性を定められます。

責任の明確化

IT戦略で定めたものを「形だけ」に終わらせないために、責任所在の明確化が重要です。
IT化を進めるうえで、だれが判断・承認・運用を行うのか明確にしましょう。
一般的には、以下のような運用体制を構築します。

  • CIO(最高情報責任者):IT戦略の策定・最終判断、IT投資判断、リスク管理
  • 情報システム部門:運用管理・技術面での統制
  • 各部署の情報責任者:利用ルールの遵守・現場教育

責任の明確化により、組織としての意思決定スピードが向上し、IT化への適切な判断ができます。

ITパフォーマンスの評価・監査

最後に、ITパフォーマンスの評価が必要です。
業績指標(KPI)を設定し、「ユーザー満足度」や「インシデント件数」を定量的に定め、ITパフォーマンスを評価しましょう。
また、外部への情報開示や監査対応も重要となります。
IT投資やセキュリティ体制を文書化し、取引先監査や顧客からの要求に対応できるようにしましょう。

ITガバナンスを強化する3つの取り組み

ITガバナンスを実効性のあるものにするには、方針やルールを現場で運用できる形に落とし込むことが欠かせません。
ここでは、企業が今日から取り組める3つの実践ステップを紹介します。

1. 経営層を交えてシステム選定を行う

システム導入を経営戦略の方針に則ったものにしましょう。

現場主導で導入されたツールが乱立すると、保守コストが増え、全社的な統制が効かなくなるからです。

また、重要なシステムを導入する場合は「目的・効果・費用対効果」を明確にし、ベンダーから提案(プロポーザル)を受けて選定しましょう。
その際のシステム選定は、経営層を交えて行うとよいでしょう。

2. セキュリティポリシーを策定する

組織として守るべき基準を定めたセキュリティポリシーを策定しましょう。

どれだけ高度なセキュリティツールを導入しても、ルールがなければ運用にばらつきが生じ、セキュリティリスクが残ります。

ポリシーでは、アクセス権管理、多要素認証などの技術要件に加え、インシデント対応手順や社員が守るべきルールを明文化します。

また、策定後は現場任せにせず、経営層がリスクを理解し主体的に推進しましょう。

3. IT資産の適切な管理と処分

IT資産は購入から廃棄まで、ライフサイクル全体での管理が求められます。

ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスなどの資産を可視化し、利用状況や更新状況を常に把握できる仕組みを整えましょう。

なお、廃棄・処分時のデータ消去は注意が必要です。手順を間違えると、処分したPCや外部記憶媒体から情報漏えいが発生する可能性があります。
信頼できる専門業者に依頼し、適切なデータ消去を行いましょう。

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