ITガバナンスの定義や強化方法、企業が今すぐ見直すべき体制構築のポイントとは?

企業のIT環境は、AIやクラウド技術の普及などにより急速に複雑化しています。その中で「システムの乱立」「IT投資と経営方針のずれ」などに悩む企業も多いのではないでしょうか。
これらを解決し、ITを経営に結びつける鍵となるのがITガバナンスです。
本記事では、ITガバナンスの定義や必要性、実践方法をわかりやすく解説します。企業が今すぐ取り組むべき活動まで具体的に説明するので、ぜひ最後までご覧ください。
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ITガバナンスとは?定義をわかりやすく解説
まずはITガバナンスの定義や必要な背景、構成要素を解説します。
ITガバナンスの定義とは?
経済産業省が定めた「システム管理基準」では、ITガバナンスを次のように定義しています。
「ITガバナンスとは、組織体のガバナンスの構成要素であり、取締役会等がステークホルダーのニーズに基づき、組織体の価値および信頼を高めるために、ITシステムの利活用のあるべき姿を示すIT戦略と方針の策定、およびその実現のための活動である。」
要約すると、「経営目標を達成するため、経営層が主導してIT活用方針や統制を定める活動」となります。
なお、よく似た言葉に「ITマネジメント」がありますが、違いは以下のとおりとなります。
| 目的 | 部門 | 活動例 | |
|---|---|---|---|
| ITガバナンス | 経営目標に沿ってITを適切に活用・統制する | 経営層(CIOなど) | IT戦略の策定、セキュリティ方針の決定、運用監査 |
| ITマネジメント | ITガバナンスで定めた方針をもとに運用 | 情報システム部門、各業務部門 | システム運用管理、ベンダー調整、障害対応 |
ITガバナンスが必要な背景

ITガバナンスが必要な背景は、IT環境が複雑化する中、経営とIT投資の方向性を合わせる必要があるからです。
近年、各部門が独自にクラウドサービスやツールを導入するケースが増え、システムを経営層が把握しづらくなっています。
現場任せの運用が続くと、経営方針との不一致や責任の曖昧化、セキュリティリスクの増大を招き、次のような問題が起こりやすくなります。
- 経営層の統制不足による情報漏えい
- 経営方針に合わないシステム投資によるコスト増大
- IT導入時に経営層との目的共有の不足による「プロジェクト失敗」
このようなリスクを防ぎ、経営戦略とIT活用を一致させるためには、ITガバナンスが不可欠となります。
ITガバナンスを構成する4つの要素
ITガバナンスを構成する代表的な要素は、以下の4点です。
- 組織体制:CIOや情報システム部門などを整備し、役割分担を明確化
- リスク管理:セキュリティ・障害などのITリスクを洗い出し、対策方針を定める
- 方針やルール策定:IT利用ポリシーなど、運用基準や方針を定める
- 評価や改善:内部監査や定期レビューを実施し、PDCAを回す
国際的には「COBIT」や「ISO/IEC 27001」などのフレームワークが、ITガバナンスの実践を支える基準として活用されています。
これらを参考にしつつ、自社の体制に合わせたカスタマイズにより、実効性のあるITガバナンス強化につながります。
ITガバナンス欠如による3つの問題

ITガバナンスが機能していない企業では、システム導入や運用が場当たり的になり、経営戦略と方向性が合わなくなります。
その結果、ITが経営を支えるどころか、むしろ足かせとなる恐れがあります。
具体的には、次のようなリスクが挙げられます。
①システム乱立・重複投資によるコスト増大
現場主導でシステムを導入すると、同じ機能のものが乱立し、保守やライセンス費用がかさみます。
さらに、データ連携が取れず業務効率が低下するため、IT運用が非効率なものになります。
②情報漏えい・内部不正などセキュリティリスクの増大
アクセス権の管理が統一されていない、運用ルールが曖昧な状況では、情報漏えいや不正アクセスが起こりやすくなります。
特に退職者アカウントの放置や、部門が勝手に外部クラウドを利用する「シャドーIT」など、ガバナンス不全が原因のインシデントが増加します。
③トラブル発生時の責任所在が不明確になる
トラブル発生時の責任者や判断基準が曖昧だと、対応が遅れ、改善プロセス(PDCA)が機能しません。
「誰が判断し、どのように再発防止に取り組むか」の責任所在を明確にする必要があります。
このように、ITガバナンスの欠如は単なる運用上の問題にとどまらず、経営全体のリスクに繋がります。
ITガバナンスの実践方法
ITガバナンスを実践するには、「経営目標に基づいたIT活用方針」の明確化が必要です。
ここでITガバナンス体制を構築する実践方法を解説します。
IT戦略の策定
ITガバナンスの第一歩は、経営目標に沿ったIT戦略の策定です。
もしシステム導入やツール選定が「現場主導」になると、全体最適が失われてしまいます。
そのため、経営層によるIT戦略により、企業としての方針を定める必要があります。
具体的にIT戦略の策定では、以下のような方針を策定します。
・業務効率化:ペーパーレスの推進、RPA・業務システムの導入
・セキュリティ対策:セキュリティポリシーの策定、ツール導入による情報漏えい対策
・BCP強化:システムのクラウド化推進、バックアップ体制の強化
このように、経営層を交えたIT戦略の策定により、企業としてIT活用の方向性を定められます。
責任の明確化
IT戦略で定めたものを「形だけ」に終わらせないために、責任所在の明確化が重要です。
IT化を進めるうえで、だれが判断・承認・運用を行うのか明確にしましょう。
一般的には、以下のような運用体制を構築します。
- CIO(最高情報責任者):IT戦略の策定・最終判断、IT投資判断、リスク管理
- 情報システム部門:運用管理・技術面での統制
- 各部署の情報責任者:利用ルールの遵守・現場教育
責任の明確化により、組織としての意思決定スピードが向上し、IT化への適切な判断ができます。
ITパフォーマンスの評価・監査
最後に、ITパフォーマンスの評価が必要です。
業績指標(KPI)を設定し、「ユーザー満足度」や「インシデント件数」を定量的に定め、ITパフォーマンスを評価しましょう。
また、外部への情報開示や監査対応も重要となります。
IT投資やセキュリティ体制を文書化し、取引先監査や顧客からの要求に対応できるようにしましょう。
ITガバナンスを強化する3つの取り組み
ITガバナンスを実効性のあるものにするには、方針やルールを現場で運用できる形に落とし込むことが欠かせません。
ここでは、企業が今日から取り組める3つの実践ステップを紹介します。
1. 経営層を交えてシステム選定を行う
システム導入を経営戦略の方針に則ったものにしましょう。
現場主導で導入されたツールが乱立すると、保守コストが増え、全社的な統制が効かなくなるからです。
また、重要なシステムを導入する場合は「目的・効果・費用対効果」を明確にし、ベンダーから提案(プロポーザル)を受けて選定しましょう。
その際のシステム選定は、経営層を交えて行うとよいでしょう。
2. セキュリティポリシーを策定する
組織として守るべき基準を定めたセキュリティポリシーを策定しましょう。
どれだけ高度なセキュリティツールを導入しても、ルールがなければ運用にばらつきが生じ、セキュリティリスクが残ります。
ポリシーでは、アクセス権管理、多要素認証などの技術要件に加え、インシデント対応手順や社員が守るべきルールを明文化します。
また、策定後は現場任せにせず、経営層がリスクを理解し主体的に推進しましょう。
3. IT資産の適切な管理と処分
IT資産は購入から廃棄まで、ライフサイクル全体での管理が求められます。
ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスなどの資産を可視化し、利用状況や更新状況を常に把握できる仕組みを整えましょう。
なお、廃棄・処分時のデータ消去は注意が必要です。手順を間違えると、処分したPCや外部記憶媒体から情報漏えいが発生する可能性があります。
信頼できる専門業者に依頼し、適切なデータ消去を行いましょう。


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