ITコスト削減はどこから始める？人件費・資産管理・アウトソーシング活用の最適化術
DX推進やセキュリティ強化が求められる一方で、「ITコストが年々増え続けている」と感じている企業は少なくありません。特に情シス部門では、ハードウェア・ソフトウェア・クラウド・人件費など多岐にわたるIT関連コストを管理しながら、経営層からは「コスト削減」も求められるという板挟みの状況に陥りがちです。
ITコスト削減は、無駄を見極めて最適化する取り組みが重要です。
この記事では、ITコストの全体像を整理したうえで、企業が優先的に取り組むべき削減ポイントと、廃棄せずにIT資産を売却するという実践的な選択肢まで解説します。
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ITコストとは？全体像の整理
ITコストとは、企業がITを活用するために継続的に発生するすべての費用を指します。代表的な内訳は以下のとおりです。
- ハードウェア費用 ：PC、スマートフォン、タブレット、サーバー、周辺機器など
- ソフトウェア費用 ：OS、業務システム、SaaS、ライセンス費用
- インフラ費用 ：オンプレミスサーバー、クラウドサービス、ネットワーク
- 人件費・運用費 ：情シス担当者の工数、保守・ヘルプデスク対応
- 外注・委託費 ：ベンダー保守、アウトソーシング、コンサルティング
重要なのは、これらが個別ではなく相互に影響し合っている点です。一部のコストだけを削減しようとすると、別のコスト増加や業務負担の増大を招く可能性があります。
ITコストが増え続ける企業に共通する原因
ITコストは、意図せず年々増加してしまうケースが少なくありません。新しいシステムやツールを導入した当初は業務効率化やDX推進につながっていても、その後の見直しや整理が十分に行われないまま運用が続くと、気づかないうちに無駄なコストが積み重なっていきます。
ここでは、ITコストが増え続ける企業に共通して見られる代表的な原因を整理し、どこに無駄が生じやすいのかを具体的に見ていきます。
システムの老朽化や複雑化
長年にわたり継ぎ足しでシステムを導入してきた企業では、使われていない機能や契約が残ったままのシステム、ブラックボックス化した運用などが発生しやすく、結果として保守費用や運用工数が増大します。
老朽化したシステムは、改善しない限りコスト増の原因になり続けます。
使われていないIT資産の放置
退職者や部署異動に伴い、利用されなくなったPC・スマホ・タブレットが倉庫やキャビネットに保管されたままになっているケースも多く見られます。
これらは、以下のような点で企業にとっての見えない負債になりがちです。
- 減価償却が進む
- 管理コストがかかる
- 情報漏えいリスクを抱える
ITコスト削減で優先的に取り組むべき4つのポイント
ITコストが増加する原因を把握できても、「具体的に何から手を付ければよいのか分からない」と感じる担当者は多いのではないでしょうか。ITコスト削減は、思いつきや部分的なコストカットではなく、効果が出やすく、かつ業務への影響が少ない施策から段階的に進めることが重要です。
ここでは、ITコスト削減を実行するうえで多くの企業が取り組みやすく、実務効果も高い4つのポイントを整理して紹介します。
①ITコストを可視化し、削減対象を明確にする
まず取り組むべきは、ITコストの棚卸しと可視化です。システム・契約・IT資産を一覧化し、「何に・どれくらい・なぜコストがかかっているのか」を明確にすることで、削減すべき対象が見えてきます。
感覚的なコストカットではなく、データに基づく判断が重要です。
②サーバーのクラウド化を検討する
オンプレミス環境を維持している企業では、クラウド移行によって以下の効果が期待できます。
- 初期投資の削減
- 保守・運用負担の軽減
- リソースの柔軟な拡張・縮小
ただし、すべてをクラウド化すればよいわけではありません。利用状況や業務特性を踏まえた適切な移行判断が求められます。
③リースやアウトソーシングを適切に活用する
IT業務をすべて内製化すると、人件費や属人化のリスクが高まります。ヘルプデスクや運用監視などは、アウトソーシングを活用することでコストと品質のバランスを取りやすくなります。
また、リース契約の見直しも重要です。利用実態に合わない契約は、無駄な支出を生みやすいポイントです。
④不要になったIT資産は「廃棄せず売却」する
IT資産の整理というと、「廃棄」が前提になりがちですが、実は売却できる資産は少なくありません。PC・スマホ・タブレットは、使用年数や状態によっては価値が残っています。
廃棄には費用がかかる一方、売却すれば以下のような効果が期待できます。
- ITコストの直接的な回収
- 資産管理の効率化
- 情報漏えいリスクの低減
ITコスト削減に取り組む際の注意点
ITコスト削減は、正しく進めれば企業の競争力向上につながりますが、進め方を誤ると業務効率の低下やリスク増大を招く可能性があります。「とにかくコストを下げる」ことを優先してしまうと、結果的にトラブル対応や追加投資が必要になり、かえってコストが増えてしまうケースも少なくありません。
ここでは、ITコスト削減を成功させるために、事前に押さえておきたい注意点を整理して解説します。
削減前に現状分析とシミュレーションを行う
コスト削減施策は、実施前に影響範囲と効果をシミュレーションすることが不可欠です。短期的な削減だけでなく、中長期的な運用コストや業務影響も含めて検討することで、失敗を防げます。
サービスやセキュリティのクオリティを下げない
過度なコスト削減は、以下のような事態につながる恐れがあります。
- システム障害
- セキュリティリスクの増大
- 現場の業務効率低下
そのため、ITコスト削減は「安くする」ことではなく、最適化することを目的にしましょう。
不要なIT資産は加賀マイクロソリューションが高価買取を行います
ITコスト削減を実行に移すうえで、不要になったIT資産の売却は即効性の高い施策です。加賀マイクロソリューション株式会社では、法人向けにPC・スマートフォン・タブレットの高価買取を行っています。
- 法人対応の買取フロー
- 情報漏えいを防ぐ確実なデータ消去
- まとめての査定・見積り対応
上記のような体制が整っており、情シス担当者の負担を抑えながらITコスト削減を実現できます。
「廃棄するしかない」と思っていたIT資産が、コスト削減につながる資産に変わる可能性があります。ITコスト見直しの一環として、まずは買取の見積りから検討してみてはいかがでしょうか。
