IT資産管理ツールの機能やメリットを解説！企業のコスト削減とセキュリティ強化を両立

パソコンやスマートフォン、ソフトウェアなどのIT資産管理に苦労していませんか？
台帳更新やライセンス管理に漏れがあると、セキュリティリスクや無駄なコストが発生する恐れがあります。

そこで今回は、IT資産管理の課題を解消し、業務効率化やセキュリティ強化を実現する「IT資産管理ツール」を解説します。
ツールの主な機能や導入メリット、選び方のポイントまで分かりやすくまとめましたので、ぜひ最後までご覧ください。

IT資産管理ツールとは、IT資産を一元管理できるツール

IT資産管理ツールは、企業が保有するパソコンやスマートフォン、ソフトウェア、ライセンスなどを一元的に管理するツールです。

端末情報をツールが自動で収集し、利用状況やソフトウェアの更新状況が可視化できます。

よく似たツールとして、MDM（モバイルデバイス管理）がありますが、その主な違いを以下の表にまとめました。

ツール名	主な管理対象	主な目的
IT資産管理ツール	・ハードウェア（PC・スマホ・USBなど） ・ソフトウェア（OS・Office・ウイルス対策ソフトなど） ・ライセンス	端末やソフトの利用状況を可視化し、資産を一元管理。 コスト削減やセキュリティリスク低減を実現。
MDM	モバイル端末（スマホ・タブレット）	持ち出し端末のセキュリティ管理に特化。 紛失時のリモートロックやアプリ利用制御などに強い。

IT資産管理ツールはあらゆるIT資産を常に正確かつ最新の情報で管理できます。
そのため情報システム担当者の業務効率化が実現できます。

IT資産管理ツールの導入により何ができる？主な機能とメリット

IT資産管理ツールの主な機能は以下のとおりです。

機能	説明
デバイス・ソフトウェア管理	・PCやスマホの情報を自動取得し、常に最新情報を把握 ・ソフトやバージョンを一覧管理・機器の追加
セキュリティ対策	・不正ソフトや未更新OSを検出し、リスクを低減 ・脆弱性やパッチ状況を可視化 ・リモートロックにより端末を安全に管理
内部不正対策	・操作ログやUSB利用履歴を記録 ・データ持ち出し制限
コスト削減・ライセンス違反防止	・ライセンス使用状況を可視化し、未使用ソフトを整理 ・重複契約や不正利用を防止

この章では導入による、具体的なメリットを解説します。

1. デバイスやソフトウェアを効率的に管理できる

IT資産管理ツールの導入により、デバイスやソフトウェア情報を自動で取得し、常に最新の資産状況を把握できます。

このことにより、以下の点で効率化されます。

• 最新の利用状況を把握できる
• 台帳更新や棚卸し作業の負担を軽減できる
• 重複購入を防ぎ、IT資産の有効活用につながる

ツールの導入により、効率的なIT資産管理が行えます。

2. セキュリティ強化ができる

IT資産管理ツールは、不正ソフトウェアの検出やパッチ管理が可能です。これにより、デバイスの脆弱性を早期に発見し、ウイルス感染を未然に防ぎます。

またリモートロックなど、社外への端末持ち出しに備えた機能もあり、紛失や盗難による情報漏洩の対策もできます。

複数拠点やハイブリッド勤務が普及する中でも、企業全体の安全性を高められる点が大きなメリットです。

3. 内部不正への対策ができる

IT資産管理ツールは、操作ログ・利用履歴を自動で記録します。これにより「いつ・誰が・どの端末で・どんな操作をしたか」が把握できます。
もしトラブルが発生した場合でも、記録をもとに原因の特定が可能であり、再発防止策が立てられます。

また、USBメモリや外部ストレージへの書き出し制限などにより、内部からの情報漏えいリスクを最小限に抑えられます。

4. コスト削減やライセンス違反のリスク防止

IT資産管理ツールは、ソフトウェアやライセンスの利用状況を可視化し、未使用ライセンスや重複契約を把握できます。
これにより、不要な契約を削減してコストを最適化できるほか、ライセンス違反のリスクを回避できます。

ライセンス管理は注意が必要であり、過去には北海道庁がマイクロソフト社の製品を不適切に使用し、1億4,000万円のライセンス料を遡って請求された事例があります。

IT資産管理ツールの利用により、実際の使用実績を基に適切なライセンス管理ができるため、コスト削減やコンプライアンス体制の強化に有効です。

参考：ソフトウェアの違法コピー問題に係る対応等について｜北海道庁

ツール導入のデメリットとは？導入前に把握したい注意点

IT資産管理ツールは多くのメリットがある一方で、導入前に理解しておくべき注意点もあります。
この章では導入によるデメリットや注意点を解説します。

導入コストや運用負担がかかる

項目	クラウド型（1台あたり）	オンプレミス型（100台あたり）
初期費用（税込）	無料	710,000円
月額費用（税込）	550円／月	106,000円／年

※価格は大手IT資産管理ツールを参考にしています。

IT資産管理ツールの導入には費用がかかり、特にオンプレミスによる自社運用の場合に初期費用や月額利用料が高額になります。

また、導入後もデータ登録や運用ルールの整備、定期的な更新作業が必要となり、担当者の業務負担が増える可能性があります。
こうしたコストと効果を比較し、費用対効果の見極めが重要です。

ツールが多く、選定が難しい

IT資産管理ツールは多種多様で、機能・提供形態（クラウド／オンプレ）に大きな差があります。
そのため、単に有名な製品を選ぶのではなく、自社の目的や運用体制に合致するかの比較検討が重要です。
たとえば、セキュリティ強化を重視するのか、ライセンス管理を中心にしたいのかによって最適なツールは異なります。

導入前に「自社がどの課題を解決したいのか」を整理し、失敗を防ぎましょう。

使いこなすために時間が必要

IT資産管理ツールは多機能な分、すぐに使いこなせるわけではありません。初期設定・運用ルール策定・操作研修など、定着までに一定の時間がかかります。
特に中小企業では、IT専任者が少なく、導入初期に運用が滞りがちです。

そのため、サポート体制が整ったツール選定や、導入段階の研修・マニュアル整備が重要です。
管理者がツールを使いこなし、運用を定着させることで、効果を最大限に活かせます。

IT資産管理ツールの選び方とは？チェックすべき3つのポイント

IT資産管理ツールを導入する際は、「どんな製品を選ぶか」が成功の鍵になります。
この章ではIT資産管理ツールの選び方を解説します。

課題に応じた機能を洗い出す

まずは、自社が解決したい課題の明確化が重要です。

たとえば、以下の観点で整理すると、自社に最適なツールを見極めやすくなります。

• セキュリティ強化（不正ソフト検出・ログ監査・アクセス制御などの有無）
• ライセンス管理（利用状況の可視化機能）
• 複数拠点やリモート勤務に対応（クラウド対応・リモートロック機能など）
• 導入、運用の手軽さ重視（初期設定の難易度・ベンダーサポート）

全機能を網羅したツール選定も可能ですが、その分コストが高くなります。
予算に応じた機能追加が可能なツールを選べば、初期負担を抑えつつ、将来的な拡張にも対応可能です。

自社規模・運用体制に合っているか

企業規模やIT担当者の体制によって、最適なツールは異なります。
中小企業であれば、導入や運用が手軽なクラウド型が適しており、サーバー構築が不要でコストも抑えやすいです。

一方で、大企業や官公庁のように厳格なセキュリティ要件が求められる場合は、オンプレミス型を選ぶケースもあります。

また、導入前には、以下を整理しましょう。

• 管理対象となる端末の台数や種類
• 拠点数やネットワーク構成（本社・支社・リモート環境の有無）
• 管理したい範囲（デバイス・ネットワーク機器・セキュリティ・ライセンスなど）

自社状況の整理により、導入後の設定漏れやライセンス不足などのトラブルを防ぎ、スムーズな運用が実現できます。

サポート・運用支援が充実しているか

IT資産管理ツールは導入して終わりではなく、運用を定着させるまでが重要です。
そのため、導入時の設定や操作をサポートしてくれるベンダーを選びましょう。

具体的には、以下サポートの確認が必要です。

• 導入時の設定支援や操作説明
• 導入後のトラブル対応や問い合わせ窓口
• 定期的なツール更新や機能追加
• 新OSやソフトへの対応

初期設定や運用ルールづくりを一緒に進めてもらえると、スムーズに運用を開始できます。

また、ツール自体のアップデートが定期的に行われ、最新のOSやソフトウェア情報に対応しているかも確認しましょう。サポート体制が整ったツール選定により、運用トラブルを防ぎ、長く安定して使い続けられます。

不要になったIT資産の買取は当社にお任せください！

パソコン・スマートフォン・タブレットPCなどのリプレイスの際には、当社 加賀マイクロソリューションへご相談ください。

当社はパソコン・スマホ・タブレットを高価買取するとともに、情報漏えいリスクを防ぐためのデータ消去サービスを徹底しています。資産処分とセキュリティ対策を同時に解決できます。

廃棄だと料金が発生しますが、売却すれば売却益を得られる可能性があります。

処分にお困りのIT機器がございましたら、お気軽にご連絡ください。無料でお見積りをご提出します。